e-računi
e-računi

E-računi in e-pogodbe pomenijo za podjetje pomemben prihranek na stroških

Koliko lahko podjetje privarčuje z e-računi?

Raziskave kažejo, da je poslovanje z e-računi več kot 90 % cenejše od poslovanja s papirnatimi računi. Posamezen račun, ki se ga natisne na papir, namreč podjetje stane več evrov, po nekaterih raziskavah celo deset. Izpis na papir je sicer vreden nekaj centov, kuverta 5 centov, najcenejša poštna znamka pa 0,36 €. So pa za temi stroški skriti še nekateri drugi kot so stroški nabave vsega naštetega, poteka samega poslovnega procesa, priprave na tisk, kuvertiranja, dostave na pošto, kopiranje za arhiv in dolgoročne hrambe. Ugotovljeno je torej bilo, da z masovnim fakturiranjem e-računov preko elektronskih poti lahko podjetje privarčuje toliko denarja, da si lahko na ta račun privošči boljši ali celo nov avto. Vidimo lahko torej, da je poslovanje z e-računi nekaj, kar se na dolgi rok res izplača, poleg tega pa gre tudi za to, da naredimo nekaj dobrega za okolje, saj se tako zmanjša poraba papirja.

Tudi pogodbe se čedalje bolj sklepa v elektronski obliki

Ne le e-računi, tudi v zvezi s sklepanjem pogodb čedalje več podjetij vsaj del korakov, vezanih na pogodbe, izvaja v elektronski obliki. Priprava, pregled in podpisovanje pogodb so na tak način veliko preglednejši. Za te namene so uporabljene predpripravljene predloge, ki se jih ne natisne na papir, dokler niso v celoti pripravljeni. Ponekod pa se tudi v zadnjem koraku tiskanja ne izvaja. Podpisovanje je izvedljivo tudi v elektronski obliki in sicer po sistemu digitalnega potrdila in elektronskega vročanja dokumentov. Dokumentni sistem sproti zapisuje vse spremembe, ki so se zgodile. Dobro je tudi znano, koliko časa je treba hraniti določen dokument. Sodelavcem v podjetju so vedno na voljo informacije v zvezi s tem, kdaj katera od pogodb poteče in kdaj jo je treba obnoviti. Pogodbe se da enostavno povezati z dokumenti. Na tak način so ustrezno povezani med seboj in prehajajo med njimi.

Vir: Finance

About the author

avtor

View all posts